Zeiterfassung und Payroll-Vorbereitung
Sekundengenau & automatisch
Arbeitszeiten erfassen, ohne Excel und Zettelwirtschaft. Durch automatisierte Zeiterfassung fließen alle Stunden- und Überstundendaten direkt in die Lohnabrechnung ein. Mitarbeiter stempeln die Daten für die Payroll auf – kein manuelles Zusammenrechnen mehr, fehlerfreie Auswertungen auf Knopfdruck.
Ihre Zeiterfassung erfordert manuelle Arbeit?
bisher / Problem
- Hoher Zeitaufwand durch die händische Erfassung und manuelle Übertragung von Stundenzetteln
- Gefahr von Fehleingaben und daraus resultierenden falschen Lohnabrechnungen
- Verzögerungen bei der Konsolidierung und kostspielige Nacharbeit am Monatsende
- Unzufriedenheit der Mitarbeiter durch vergessene oder falsch erfasste Stunden
jetzt / Lösung
- Minutengenaue Erfassung der Arbeitszeiten per Terminal oder mobiler App
- Automatische Berücksichtigung von Überstunden, Zuschlägen und Teilzeitregelungen
- Daten fließen in Echtzeit ins System und machen doppelte Eingaben überflüssig
- Vorbereitung der Lohnabrechnung reduziert sich auf die schnelle Prüfung von Ausnahmen
Zeiterfassung und Payroll-Vorbereitung
Implementierung
Digitale Stempeluhr
Mitarbeiter können via RFID-Chip, Smartphone-App oder PC-Login ihre Kommen/Gehen-Zeiten buchen. Das System erfasst Pausenzeiten automatisch gemäß Ihren Betriebsregeln.
AEchtzeit-Übertragung
Alle Buchungen sind sofort im zentralen System sichtbar. Vorgesetzte können Live-Einblicke in An- und Abwesenheiten haben und bei Bedarf korrigierend eingreifen (bei Fehlbuchungen).
Automatische Überstundenberechnung
Am Monatsende errechnet das System automatisch Überstunden, Gleitzeitkonten und Urlaubsstände. Diese fließen direkt in die Lohnabrechnung ein – manuelles Summieren entfällt.
Compliance & Reporting
Arbeitszeitgesetze (z.B. maximale Arbeitszeit, Mindestruhezeiten) überwacht die Software und warnt bei Verstößen. Zudem lassen sich per Klick Berichte erzeugen – etwa für Projektstunden oder Kostenstellen, was manuell oft viel Aufwand bedeutet.
Automatisierung
profitieren Sie von KI!
Sie verlieren wertvolle Zeit, weil Sie routinierte Aufgaben nicht automatisieren? Hierbei geht nicht nur Arbeitszeit verloren, auch Ihr Wachstum wird dadurch beschränkt. Entdecken Sie, wie Sie sich mithilfe von Automatisierung einen spürbaren Wettberwerbsvorteil verschaffen.
Weitere Anwendungsfälle Finanzen
Unsere Technologie ist flexibel einsetzbar und löst eine Vielzahl von Herausforderungen über den gesamten Workflow hinweg.
Onboarding neuer Mitarbeiter
Machen Sie neue Teammitglieder schneller einsatzbereit, indem alle notwendigen Schritte von der Vertragserstellung bis zu den IT-Zugängen reibungslos ablaufen.
Urlaubs- und Krankmeldungsprozesse
Mitarbeiter können Urlaub und Krankmeldungen digital per Self-Service-Portal oder App einreichen. Abwesenheiten werden automatisch eingetragen.
Recruiting-Prozess
Eliminieren Sie repetitive Schritte, um keine Zeit mit Top-Kandidaten zu verlieren.
