Zahlungsabgleich
Offene Posten mühelos im Griff
Automatisierter Zahlungscheck für stets aktuelle Finanzen. Schluss mit dem täglichen Kontoabgleich per Hand: Ein automatisierter Zahlungsabgleich importiert Ihre Kontoauszüge, gleicht Zahlungseingänge mit offenen Rechnungen ab und aktualisiert den Status – jeden Tag vollautomatisch. So wissen Sie immer, welche Rechnungen bezahlt sind, ohne mühsam Bank und Buchhaltung zu vergleichen.
Marketing Kampagnen benötigen zu viel Zeit?
bisher / Problem
- Täglicher, zeitintensiver manueller Abgleich von Kontoauszügen und Kundenrechnungen.
- Manuelle Zuordnung von Zahlungen zu einzelnen offenen Posten.
- Hohe Fehleranfälligkeit (insbesondere bei abweichenden Beträgen oder fehlendem Verwendungszweck).
- Aktualisierung der Offene-Posten-Liste ist zeitraubend.
- Risiko von Mahnungen, die fälschlich verschickt werden (Kunden sind genervt, obwohl sie bezahlt haben).
- Im schlimmsten Fall werden Zahlungen übersehen.
jetzt / Lösung
- Routine wird im Hintergrund erledigt.
- Täglicher (oder Echtzeit-) Abruf der neuesten Banktransaktionen durch das System.
- Automatischer Abgleich mit den offenen Rechnungen.
- Der Algorithmus erkennt die Zugehörigkeit anhand von Rechnungsnummer, Kundenname oder Beträgen.
- Rechnungen werden automatisch als bezahlt markiert.
- Die Offene-Posten-Liste ist immer aktuell, ohne manuelle Mühe.
- Stunden an Abgleicharbeiten pro Woche und Fehler werden drastisch reduziert.
- Vermeidung von fehlgeleiteten Mahnungen und Verbesserung des Kundenverhältnisses.
Zahlungsabgleich
Implementierung
Banken-Schnittstelle
Sicherer Import der Kontoauszugsdaten (z.B. MT940 oder API-Anbindung). Das System holt sich automatisch die neuen Buchungen von Ihrem Geschäftskonto, ohne dass jemand die Bankwebsite öffnen muss.
Intelligente Zuordnung
Algorithmen matchen Zahlungseingänge zu offenen Rechnungen anhand von Rechnungsnummern, Beträgen oder Kundendaten. Auch Teilzahlungen oder Sammelüberweisungen erkennt das System und ordnet sie korrekt zu.
Automatische Verbuchung
Wurde eine Zahlung einem offenen Posten zugeordnet, bucht das System diesen als beglichen und passt den Zahlungsstatus im ERP/Buchhaltungsprogramm an. Die Buchhaltung hat immer den neuesten Stand, ohne händischen Abgleich.
Ausnahme-Handling
Kann eine Zahlung nicht zugeordnet werden (z.B. fehlender Verwendungszweck), wird sie markiert und an einen Sachbearbeiter zur Klärung gegeben. So geht nichts unter, aber Sie befassen sich nur noch mit den Ausnahmen, nicht mit jeder Zahlung.
Automatisierung
profitieren Sie von KI!
Sie verlieren wertvolle Zeit, weil Sie routinierte Aufgaben nicht automatisieren? Hierbei geht nicht nur Arbeitszeit verloren, auch Ihr Wachstum wird dadurch beschränkt. Entdecken Sie, wie Sie sich mithilfe von Automatisierung einen spürbaren Wettberwerbsvorteil verschaffen.
Weitere Anwendungsfälle Finanzen
Unsere Technologie ist flexibel einsetzbar und löst eine Vielzahl von Herausforderungen über den gesamten Workflow hinweg.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Automatisieren Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung, um in jeder Periode Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.
Rechnungseingang & -verbuchung
Sparen Sie der Buchhaltung unzählige Stunden und eliminieren Fehler durch manuelles Abtippen.
Mahnwesen (Debitorenmanagement)
Straffen Sie Ihr Forderungsmanagement und verbessern Ihren Cashflow, ohne manuelle Nachverfolgung.
