Recruiting-Prozess

Talente schneller gewinnen

Vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung im Schnelldurchlauf. Automatisieren Sie repetitive Schritte im Recruiting-Prozess, um keine Zeit mit Top-Kandidaten zu verlieren. Eingehende Bewerbungen werden automatisch vorgefiltert, Vorstellungsgespräche digital koordiniert und Standardantworten (Eingangsbestätigung, Absagen) vom System versendet. Ihr Team fokussiert auf die besten Talente, Routine erledigt die Software.

kostenloses Erstgerspräch

Weitere Information

Verlieren Sie Top-Talente durch langsame Recruiting-Prozesse?

bisher / Problem

Verlust von Top-Kandidaten an agilere Konkurrenten durch lange Prozessdauern
Schlechter Eindruck durch manuelle Sortierung und späte Rückmeldungen an Bewerber
Zeitintensive manuelle Terminabstimmung per E-Mail für Vorstellungsgespräche
Hohe administrative Belastung der HR-Teams durch die Bewerbungsflut

jetzt / Lösung

Bis zu 30 % Zeitersparnis im Recruiting für schnellere Reaktionen und Entscheidungen
KI-gestützte Vorauswahl markiert vielversprechende Kandidaten sofort
Kandidaten buchen Vorstellungsgespräche selbst aus vordefinierten Slots
Sofortige automatische Eingangsbestätigungen und Standard-Rückmeldungen per Knopfdruck

Use Cases entdecken

Recruiting Prozess

Implementierung

Bewerber-Tracking-System (ATS)

Alle Bewerbungen laufen in einer zentralen digitalen Pipeline zusammen. Sie sehen den Status jedes Kandidaten auf einen Blick (z.B. in Prüfung, eingeladen, Angebot gemacht).

Automatische Vorauswahl

Das System scannt Lebensläufe nach Schlüsselbegriffen (Studium, Zertifikate, Erfahrung) und vergleicht sie mit der Stellenanforderung. Passende Bewerber werden priorisiert, ungeeignete höflich ausgeschieden (mit Dankes-E-Mail für die Bewerbung).

Interview-Terminierung

Automatisierte E-Mails laden ausgewählte Kandidaten ein, selbst einen Termin für ein Gespräch auszusuchen. Die verfügbaren Slots sind mit Ihrem Kalender verknüpft – Terminfindung ohne telefonisches Hin und Her.

Kommunikation & Feedback

Jeder Bewerbungseingang wird sofort mit einer personalisierten E-Mail bestätigt. Absagen an unpassende Kandidaten werden in stapelverarbeiteter Form versendet. Nach Gesprächen können automatisierte Feedback-Umfragen an Kandidaten gehen, um den Prozess weiter zu verbessern.

Automatisierung

profitieren Sie von KI!

Sie verlieren wertvolle Zeit, weil Sie routinierte Aufgaben nicht automatisieren? Hierbei geht nicht nur Arbeitszeit verloren, auch Ihr Wachstum wird dadurch beschränkt. Entdecken Sie, wie Sie sich mithilfe von Automatisierung einen spürbaren Wettberwerbsvorteil verschaffen.

kostenlose Erstberatung

Weitere Anwendungsfälle Finanzen

Unsere Technologie ist flexibel einsetzbar und löst eine Vielzahl von Herausforderungen über den gesamten Workflow hinweg.

Onboarding neuer Mitarbeiter

Machen Sie neue Teammitglieder schneller einsatzbereit, indem alle notwendigen Schritte von der Vertragserstellung bis zu den IT-Zugängen reibungslos ablaufen.

Urlaubs- und Krankmeldungsprozesse

Mitarbeiter können Urlaub und Krankmeldungen digital per Self-Service-Portal oder App einreichen. Abwesenheiten werden automatisch eingetragen.

Zeiterfassung und Payroll-Vorbereitung

Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten digital stempeln und alle Stunden- und Überstundendaten direkt in die Lohnabrechnung fließen lassen.

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erfolgreiche Projekte

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Jahre Erfahrung in Künstlicher Intelligenz

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analysierte Unternehmen

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Häufige Fragen

Lohnt sich das überhaupt?

Ja, und oft schneller, als viele denken. Schon kleine Automatisierungen sparen täglich Zeit und reduzieren Fehler. Unsere Kunden berichten regelmäßig von 20-40 % weniger manuellem Aufwand nach wenigen Wochen. KI und Automatisierung lohnen sich also nicht nur für große Konzerne, sondern auch für kleinere Betriebe mit wiederkehrenden Prozessen.

Macht das nicht mein aktueller Software/Website/IT-Anbieter?

Prozessautomatisierung u0026amp; KI sind spezielle Disziplinen. IT-Anbieter optimieren oft ihre eigene Software ohne den ganzen Workflow im Blick zu haben. Die Folge sind teure und ineffektive Lösungen.

Wie schnell sieht man Ergebnisse?

In der Regel zeigen sich erste messbare Ergebnisse bereits nach 1-2 Monaten. Wir starten mit einem klar abgegrenzten Pilotprozess, den wir gemeinsam analysieren und automatisieren. So siehst du früh, welchen konkreten Nutzen Automatisierung in deinem Alltag bringt.

Was kostet die Lösung?

Die Kosten hängen vom Umfang und der Komplexität Ihrer Wünsche ab. Wir bieten skalierbare Modelle, vom einzelnen Workflow bis zur umfassenden Prozesslandschaft. Nach einem kurzen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes, verbindliches Angebot, das zu Ihrem Budget passt.

Muss ich dafür meine bestehende Software austauschen?

Nein. Unsere Lösungen integrieren sich nahtlos in bestehende Systeme, ganz gleich, ob Sie mit ERP-, CRM- oder Office-Anwendungen arbeiten. Wir setzen auf Schnittstellen, APIs und RPA-Technologien, die Ihr aktuelles Setup optimal ergänzen.

Wie sicher sind meine Daten?

Datenschutz steht bei uns an erster Stelle. Wir arbeiten ausschließlich DSGVO-konform und hosten unsere Systeme auf sicheren Servern innerhalb der EU. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und nur für den vereinbarten Zweck verarbeitet.

Was, wenn die KI Fehler macht?

Jede KI-Lösung wird regelmäßig überprüft, getestet und bei Bedarf angepasst. Unsere Systeme arbeiten mit klaren Qualitätskontrollen und menschlicher Aufsicht. So bleibt der Mensch immer in der Verantwortung, die KI unterstützt und übernimmt monotone Aufgaben.

Wie aufwendig ist die Einführung?

Wir übernehmen den größten Teil für Sie. Nach einem Analysegespräch kümmern wir uns um Einrichtung, Anpassung und Schulung. Die meisten Automatisierungen sind innerhalb weniger Tage einsatzbereit, ohne Eingriff in die bestehenden Systeme.