Rechnungseingang
& -verbuchung

Schluss mit dem Belege-Chaos

Eingangsrechnungen digital erfassen und automatisch verbuchen. Sparen Sie Ihrer Buchhaltung unzählige Stunden monotoner Arbeit: Mit einem automatisierten Rechnungseingangs-Workflow werden Rechnungen beim Eintreffen – ob per Post, PDF oder E-Mail – digital ausgelesen, vorkontiert und zur Freigabe weitergeleitet. Ihre Belege sind im System, bevor der Kaffee kalt ist, und Fehler beim Abtippen gehören der Vergangenheit an.

kostenloses Erstgerspräch

Weitere Information

Ihre Rechnungserfassung ist fehleranfällig?

bisher / Problem

Manuelle, zeitintensive Erfassung jeder Rechnung (Datum, Betrag, Lieferant, Kontozuordnung).
Hohe Fehleranfälligkeit durch Übertragungsfehler beim Abtippen von Zahlen.
Verzögerte Verbuchungen führen zu einer veralteten Finanzlage.
Basis für Fehlentscheidungen aufgrund mangelnder Aktualität der Finanzdaten.
Stupide, repetitive und demotivierende Dateneingabe für die Mitarbeiter.

jetzt / Lösung

OCR-Technologie (Texterkennung) liest alle relevanten Rechnungsdaten automatisch aus.
Automatische Zuordnung der Rechnung zum richtigen Sachkonto oder Projekt durch einen Workflow.
Automatisierte Weiterleitung an die zuständige Person zur Prüfung und Freigabe.
Buchhalter sparen sich stupide Dateneingaben.
Schnellere und nahezu fehlerfreie Verbuchung.
Bis zu 90 % Zeitersparnis durch moderne KI-Systeme.
Ermöglicht der Buchhaltung, mehr in kürzerer Zeit zu schaffen und stets einen aktuellen Finanzüberblick zu haben.

Use Cases entdecken

Rechnungsverbuchung

Implementierung

Digitale Belegerfassung (OCR)

Papierrechnungen werden gescannt, E-Mail-Rechnungen direkt importiert. Ein intelligentes System liest Datums, Rechnungsnummer, Betrag, Lieferant etc. automatisch aus.

Automatische Kontierung

Basierend auf Lieferant oder Schlagworten schlägt das System Konten oder Koststellen vor (z.B. Rechnung von Stromanbieter → Konto „Energie“). Sie können Regeln hinterlegen, nach denen jedes Dokument korrekt zugeordnet wird.

Workflow-gesteuerte Freigabe

Sobald die Daten extrahiert sind, erhält der zuständige Mitarbeiter eine Benachrichtigung zur Prüfung/Freigabe im System. Nach Freigabe bucht das System den Beleg automatisch im Finanzsystem.

Revisionssichere Archivierung

Alle Rechnungen werden digital abgelegt, mit Volltextsuche und Verknüpfung zum Buchungssatz. Das lästige Ablegen in Ordnern entfällt und der Audit-Trail ist garantiert.

Automatisierung

profitieren Sie von KI!

Sie verlieren wertvolle Zeit, weil Sie routinierte Aufgaben nicht automatisieren? Hierbei geht nicht nur Arbeitszeit verloren, auch Ihr Wachstum wird dadurch beschränkt. Entdecken Sie, wie Sie sich mithilfe von Automatisierung einen spürbaren Wettberwerbsvorteil verschaffen.

kostenlose Erstberatung

Weitere Anwendungsfälle Finanzen

Unsere Technologie ist flexibel einsetzbar und löst eine Vielzahl von Herausforderungen über den gesamten Workflow hinweg.

Zahlungsabgleich

Automatisieren Sie Ihren Finanzabgleich, indem Sie Kontobewegungen importieren und Zahlungseingänge mit offenen Rechnungen abgleichen.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Automatisieren Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung, um in jeder Periode Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.

Mahnwesen (Debitorenmanagement)

Straffen Sie Ihr Forderungsmanagement und verbessern Ihren Cashflow, ohne manuelle Nachverfolgung.

100+

erfolgreiche Projekte

10+

Jahre Erfahrung in Künstlicher Intelligenz

1500+

analysierte Unternehmen

+30%

erwartete Verbesserung

kostenlose Erstberatung

Jetzt mehr erfahren

Häufige Fragen

Lohnt sich das überhaupt?

Ja, und oft schneller, als viele denken. Schon kleine Automatisierungen sparen täglich Zeit und reduzieren Fehler. Unsere Kunden berichten regelmäßig von 20-40 % weniger manuellem Aufwand nach wenigen Wochen. KI und Automatisierung lohnen sich also nicht nur für große Konzerne, sondern auch für kleinere Betriebe mit wiederkehrenden Prozessen.

Macht das nicht mein aktueller Software/Website/IT-Anbieter?

Prozessautomatisierung u0026amp; KI sind spezielle Disziplinen. IT-Anbieter optimieren oft ihre eigene Software ohne den ganzen Workflow im Blick zu haben. Die Folge sind teure und ineffektive Lösungen.

Wie schnell sieht man Ergebnisse?

In der Regel zeigen sich erste messbare Ergebnisse bereits nach 1-2 Monaten. Wir starten mit einem klar abgegrenzten Pilotprozess, den wir gemeinsam analysieren und automatisieren. So siehst du früh, welchen konkreten Nutzen Automatisierung in deinem Alltag bringt.

Was kostet die Lösung?

Die Kosten hängen vom Umfang und der Komplexität Ihrer Wünsche ab. Wir bieten skalierbare Modelle, vom einzelnen Workflow bis zur umfassenden Prozesslandschaft. Nach einem kurzen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes, verbindliches Angebot, das zu Ihrem Budget passt.

Muss ich dafür meine bestehende Software austauschen?

Nein. Unsere Lösungen integrieren sich nahtlos in bestehende Systeme, ganz gleich, ob Sie mit ERP-, CRM- oder Office-Anwendungen arbeiten. Wir setzen auf Schnittstellen, APIs und RPA-Technologien, die Ihr aktuelles Setup optimal ergänzen.

Wie sicher sind meine Daten?

Datenschutz steht bei uns an erster Stelle. Wir arbeiten ausschließlich DSGVO-konform und hosten unsere Systeme auf sicheren Servern innerhalb der EU. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und nur für den vereinbarten Zweck verarbeitet.

Was, wenn die KI Fehler macht?

Jede KI-Lösung wird regelmäßig überprüft, getestet und bei Bedarf angepasst. Unsere Systeme arbeiten mit klaren Qualitätskontrollen und menschlicher Aufsicht. So bleibt der Mensch immer in der Verantwortung, die KI unterstützt und übernimmt monotone Aufgaben.

Wie aufwendig ist die Einführung?

Wir übernehmen den größten Teil für Sie. Nach einem Analysegespräch kümmern wir uns um Einrichtung, Anpassung und Schulung. Die meisten Automatisierungen sind innerhalb weniger Tage einsatzbereit, ohne Eingriff in die bestehenden Systeme.

Rechnungseingang & -verbuchung