Onboarding neuer Mitarbeiter
Willkommen ohne Aufwand
Neue Teammitglieder vom ersten Tag an produktiv. Automatisiertes Onboarding sorgt dafür, dass alle Schritte für neue Mitarbeiter reibungslos und zügig ablaufen. Vom Vertrag über IT-Zugänge bis zur Einarbeitung: Sobald die Einstellung feststeht, starten hinter den Kulissen automatisierte Prozesse – Ihr Neuzugang fühlt sich willkommen und ist schneller einsatzbereit, während Ihr HR-Team Zeit spart
Bereiten Ihnen fehlerhafte Onboarding-Prozesse Kopfzerbrechen?
bisher / Problem
- Unprofessioneller Eindruck durch fehlende Arbeitsmittel am ersten Tag
- Häufiges Untergehen von Aufgaben zwischen HR, IT und Fachbereich
- Produktivitätsverlust durch Last-Minute-Organisation und fehlende Accounts
jetzt / Lösung
- Lückenlose Vorbereitung aller Accounts und Materialien zum Start
- 25 % schnellere Einarbeitung und volle Einsatzfähigkeit der neuen Mitarbeiter
- Parallele Koordination aller Aufgaben im Hintergrund ohne manuellen Aufwand
- Wegfall von fehleranfälligen Routineaufgaben und doppelten Dateneingaben
Onboarding neuer Mitarbeiter
Implementierung
Vorlagenbasierte Vertragserstellung
Aus Bewerberdaten wird automatisch ein Arbeitsvertrag generiert. HR muss nur noch prüfen, kein mühsames Suchen und Befüllen von Vertragsmustern mehr.
IT- und Büro-Setup
Das System meldet neuen Mitarbeiter automatisiert bei IT und Facility an. Accounts, E-Mail, Hardware und Zugangsmedien werden rechtzeitig eingerichtet/bestellt, ohne extra Nachhaken.
Checklisten & Aufgaben
Jede beteiligte Abteilung (IT, Fachbereich, HR) erhält automatisch ihre Aufgaben in einer Onboarding-Checkliste. Das System verfolgt den Fortschritt und erinnert, falls etwas hakt – Transparenz für alle Beteiligten.
Willkommenspaket & Schulung
Von der Begrüßungs-E-Mail am ersten Tag bis zur Anmeldung zu Einführungsschulungen – alles wird zeitlich passend ausgelöst. Ihr neuer Mitarbeiter fühlt sich vom ersten Moment an betreut.
Automatisierung
profitieren Sie von KI!
Sie verlieren wertvolle Zeit, weil Sie routinierte Aufgaben nicht automatisieren? Hierbei geht nicht nur Arbeitszeit verloren, auch Ihr Wachstum wird dadurch beschränkt. Entdecken Sie, wie Sie sich mithilfe von Automatisierung einen spürbaren Wettberwerbsvorteil verschaffen.
Weitere Anwendungsfälle Finanzen
Unsere Technologie ist flexibel einsetzbar und löst eine Vielzahl von Herausforderungen über den gesamten Workflow hinweg.
Urlaubs- und Krankmeldungsprozesse
Mitarbeiter können Urlaub und Krankmeldungen digital per Self-Service-Portal oder App einreichen. Abwesenheiten werden automatisch eingetragen.
Zeiterfassung und Payroll-Vorbereitung
Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten digital stempeln und alle Stunden- und Überstundendaten direkt in die Lohnabrechnung fließen lassen.
Recruiting-Prozess
Eliminieren Sie repetitive Schritte, um keine Zeit mit Top-Kandidaten zu verlieren.
