Lohn- und Gehaltsabrechnung

Entlastung im Monatsrhythmus

Pünktliche Abrechnungen per Knopfdruck. Mit einer automatisierten Lohn- und Gehaltsabrechnung sparen Sie in jeder Abrechnungsperiode enorm Zeit und vermeiden Fehler. Das System übernimmt die Berechnung von Brutto/Netto, Steuern und Sozialabgaben auf Basis der Stammdaten und erfassten Zeiten – Ihre Mitarbeiter erhalten zuverlässig ihr Gehalt, und die Personalabteilung kann aufatmen.

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Weitere Information

Marketing Kampagnen benötigen zu viel Zeit?

bisher / Problem

Hoher manueller Aufwand jeden Monat (Stundenabrechnungen prüfen, Überstunden berechnen).
Komplexe Anwendung von Steuer- und Abgabensätzen bei steigender Mitarbeiterzahl.
Wird schnell zur „Herkulesaufgabe“ bei wachsendem Unternehmen.
Hohe Fehleranfälligkeit, die zu Unzufriedenheit und potenziellen rechtlichen Problemen führt.
Bindet Kapazitäten in HR/Finanzen, die besser für strategisches Personalmanagement genutzt wären.
Personalabteilung verbringt z. B. zwei volle Tage mit der Abrechnung.

jetzt / Lösung

Schnelle und sichere Erledigung der wiederkehrenden Aufgabe.
Automatischer Datenzufluss von Stamm- und Zeitdaten aus Vorsystemen (Zeiterfassung, HR-Software).
Fehlerfreie Berechnung aller relevanten Beträge auf Knopfdruck (Brutto, Steuern, SV, Netto).
Jeder Lohnlauf ist fehlerfrei und pünktlich.
Digitale Bereitstellung der Gehaltsabrechnungen.
Enorme Entlastung der Personalabteilung.
HR kann sich stattdessen auf Recruiting, Mitarbeiterentwicklung und strategische Themen konzentrieren.

Use Cases entdecken

Lohn- & Gehaltsabrechnung

Implementierung

Integration von Zeiterfassung und HR-Daten

Arbeitszeiten, Urlaubstage und Kranktage werden direkt aus dem System übernommen. Änderungen in Stammdaten (z.B. neue Adresse, Steuerklasse) aktualisieren sich automatisch für die nächste Abrechnung.

Automatische Berechnung

Das System kalkuliert Brutto-, Netto-, Steuerabzüge, Sozialversicherungsbeiträge etc. nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben. Überstunden und Zuschläge werden korrekt berücksichtigt, ohne manuellen Mehraufwand.

Digitale Lohnabrechnungen

Jeder Mitarbeiter erhält seine Gehaltsabrechnung elektronisch im Mitarbeiterportal oder per sicherer E-Mail. Kein Ausdrucken, Kuvertieren, Verteilen – das spart Zeit und Papier.

Termintreue & Compliance

Lohnsteueranmeldungen, Beitragsnachweise für Krankenkassen und andere Meldungen werden fristgerecht vom System erstellt. Sie halten alle gesetzlichen Pflichten ein, ohne daran denken zu müssen.

Automatisierung

profitieren Sie von KI!

Sie verlieren wertvolle Zeit, weil Sie routinierte Aufgaben nicht automatisieren? Hierbei geht nicht nur Arbeitszeit verloren, auch Ihr Wachstum wird dadurch beschränkt. Entdecken Sie, wie Sie sich mithilfe von Automatisierung einen spürbaren Wettberwerbsvorteil verschaffen.

kostenlose Erstberatung

Weitere Anwendungsfälle Finanzen

Unsere Technologie ist flexibel einsetzbar und löst eine Vielzahl von Herausforderungen über den gesamten Workflow hinweg.

Zahlungsabgleich

Automatisieren Sie Ihren Finanzabgleich, indem Sie Kontobewegungen importieren und Zahlungseingänge mit offenen Rechnungen abgleichen.

Rechnungseingang & -verbuchung

Sparen Sie der Buchhaltung unzählige Stunden und eliminieren Fehler durch manuelles Abtippen.

Mahnwesen (Debitorenmanagement)

Straffen Sie Ihr Forderungsmanagement und verbessern Ihren Cashflow, ohne manuelle Nachverfolgung.

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erfolgreiche Projekte

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Jahre Erfahrung in Künstlicher Intelligenz

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analysierte Unternehmen

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Häufige Fragen

Lohnt sich das überhaupt?

Ja, und oft schneller, als viele denken. Schon kleine Automatisierungen sparen täglich Zeit und reduzieren Fehler. Unsere Kunden berichten regelmäßig von 20-40 % weniger manuellem Aufwand nach wenigen Wochen. KI und Automatisierung lohnen sich also nicht nur für große Konzerne, sondern auch für kleinere Betriebe mit wiederkehrenden Prozessen.

Macht das nicht mein aktueller Software/Website/IT-Anbieter?

Prozessautomatisierung u0026amp; KI sind spezielle Disziplinen. IT-Anbieter optimieren oft ihre eigene Software ohne den ganzen Workflow im Blick zu haben. Die Folge sind teure und ineffektive Lösungen.

Wie schnell sieht man Ergebnisse?

In der Regel zeigen sich erste messbare Ergebnisse bereits nach 1-2 Monaten. Wir starten mit einem klar abgegrenzten Pilotprozess, den wir gemeinsam analysieren und automatisieren. So siehst du früh, welchen konkreten Nutzen Automatisierung in deinem Alltag bringt.

Was kostet die Lösung?

Die Kosten hängen vom Umfang und der Komplexität Ihrer Wünsche ab. Wir bieten skalierbare Modelle, vom einzelnen Workflow bis zur umfassenden Prozesslandschaft. Nach einem kurzen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes, verbindliches Angebot, das zu Ihrem Budget passt.

Muss ich dafür meine bestehende Software austauschen?

Nein. Unsere Lösungen integrieren sich nahtlos in bestehende Systeme, ganz gleich, ob Sie mit ERP-, CRM- oder Office-Anwendungen arbeiten. Wir setzen auf Schnittstellen, APIs und RPA-Technologien, die Ihr aktuelles Setup optimal ergänzen.

Wie sicher sind meine Daten?

Datenschutz steht bei uns an erster Stelle. Wir arbeiten ausschließlich DSGVO-konform und hosten unsere Systeme auf sicheren Servern innerhalb der EU. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und nur für den vereinbarten Zweck verarbeitet.

Was, wenn die KI Fehler macht?

Jede KI-Lösung wird regelmäßig überprüft, getestet und bei Bedarf angepasst. Unsere Systeme arbeiten mit klaren Qualitätskontrollen und menschlicher Aufsicht. So bleibt der Mensch immer in der Verantwortung, die KI unterstützt und übernimmt monotone Aufgaben.

Wie aufwendig ist die Einführung?

Wir übernehmen den größten Teil für Sie. Nach einem Analysegespräch kümmern wir uns um Einrichtung, Anpassung und Schulung. Die meisten Automatisierungen sind innerhalb weniger Tage einsatzbereit, ohne Eingriff in die bestehenden Systeme.