Digitale Lieferdokumente
Papierlos & transparent
Lieferpapiere scannen war gestern. Mit digitalen Lieferdokumenten wird Ihre Warenübergabe komplett papierlos. Fahrer haben Lieferscheine und Frachtbriefe auf dem Tablet, Kunden quittieren die Annahme elektronisch. Eingehende Lieferbelege von Lieferanten werden gescannt und automatisch zugeordnet. Alle Dokumente sind in Echtzeit verfügbar, niemand muss mehr Zettel sortieren – das spart Zeit und schafft Überblick.
Gehen Ihre wichtigen Dokumente noch im Papierchaos unter?
bisher / Problem
- Verlangsamter Informationsfluss, da Dokumente manuell ins System übertragen werden müssen
- Hohe Kosten für das Drucken, Ablegen und Archivieren großer Papiermengen
- Risiko, dass wichtige Papierdokumente (Lieferscheine, Bestätigungen) verloren gehen
- Langsamer Zugriff auf Informationen, da Ordner statt digitaler Stichwörter durchsucht werden müssen
jetzt / Lösung
- Beschleunigter Informationsfluss in Echtzeit zu allen relevanten Abteilungen (z. B. Einkauf, Buchhaltung)
- Automatisiertes Scannen eingehender Lieferscheine und sofortige Zuordnung zum Auftrag
- Eigene Fahrer nutzen mobile Geräte für alle Dokumente, Kunden unterschreiben digital
- Erhebliche Einsparungen bei Druck- und Archivierungskosten und deutliche Fehlerreduzierung
Digitale Lieferdokumente
Implementierung
Mobile Liefer-App
Fahrer erhalten Tourdaten und Lieferdokumente auf einem Tablet/Smartphone. Sie lassen Kunden vor Ort digital unterschreiben, fügen bei Bedarf Fotos hinzu (z.B. von beschädigter Ware) und schließen den Auftrag in der App ab. Die Daten gehen direkt ins Zentralsystem.
OCR-Erfassung Wareneingang
Kommt Ware mit Papieren, können diese mittels Dokumentenscanner oder sogar per Smartphone fotografiert und automatisch erfasst werden. Das System liest z.B. Lieferscheinnummer, Artikel und Mengen aus und bucht den Wareneingang entsprechend – kein manuelles Eintippen.
Echtzeit-Tracking & Statusupdates
Jeder Liefervorgang hat einen digitalen Status. Vertrieb und Kundenservice können live sehen, ob eine Lieferung zugestellt, in Zustellung oder noch offen ist. Kunden können automatisierte Benachrichtigungen erhalten (“Ihre Bestellung Nr. 123 wurde soeben geliefert”).
Archiv & Integration
Alle digitalen Lieferbelege werden zentral gespeichert, verknüpft mit Auftrag/Rechnung. Bei Rückfragen finden Ihre Mitarbeiter in Sekunden das Dokument. Auch eine Integration mit DMS oder Buchhaltung ist machbar, damit z.B. der digitale Lieferschein direkt der Rechnung beiliegt.
Automatisierung
profitieren Sie von KI!
Sie verlieren wertvolle Zeit, weil Sie routinierte Aufgaben nicht automatisieren? Hierbei geht nicht nur Arbeitszeit verloren, auch Ihr Wachstum wird dadurch beschränkt. Entdecken Sie, wie Sie sich mithilfe von Automatisierung einen spürbaren Wettberwerbsvorteil verschaffen.
Weitere Anwendungsfälle Logistik
Unsere Technologie ist flexibel einsetzbar und löst eine Vielzahl von Herausforderungen über den gesamten Workflow hinweg.
Routen- und Terminplanung
Die automatisierte IT-Systemüberwachung mit intelligenten Alarmen sichert durch 24/7-Monitoring und proaktive Reaktionen einen nahezu unterbrechungsfreien Betrieb. Dadurch werden teure Ausfälle vermieden.
Lagerverwaltung & Nachbestellung
Automatisierte Helpdesk-Ticketing-Systeme klassifizieren Support-Anfragen, routen sie an den passenden Mitarbeiter oder beantworten Routinefälle selbst. Das Ergebnis sind schnellere Lösungen, kürzere Reaktionszeiten und ein entlastetes Support-Team.
Auftrags- und Lieferabwicklung
Die Automatisierung repetitiver IT-Tasks (z.B. Passwortrücksetzung) durch Skripte/RPA-Bots erledigt diese schnell und zuverlässig. Dadurch kann sich die IT-Abteilung auf strategische Projekte konzentrieren.
