Angebotserstellung automatisieren

Angebote in Minuten statt Stunden

Schneller zum Angebot, schneller zum Auftrag. Automatisierte Angebotserstellung erzeugt in Minuten ein perfektes, individuelles Angebot aus Ihren Kundendaten. Überzeugen Sie Ihre Interessenten durch Schnelligkeit und Präzision, während Ihr Vertrieb wertvolle Zeit spart.

kostenloses Erstgerspräch

Weitere Information

Kunden erhalten Ihre Angebote zu spät?

bisher / Problem

Zeitintensive manuelle Erstellung (Daten zusammensuchen, Preise kalkulieren, Dokument formatieren).
Hoher täglicher Arbeitsaufwand für Vertriebler.
Hohe Fehleranfälligkeit durch Copy-Paste oder falsche Preislisten.
Verzögerungen bei der Angebotszustellung, die zu Kundenwartezeiten führen.
Wettbewerbsnachteil, da der Wettbewerb schneller sein könnte.

jetzt / Lösung

Angebot in wenigen Minuten direkt nach dem Kundengespräch erstellen.
Vertriebsteam muss keine manuellen Tools (Word/Taschenrechner) mehr bemühen.
Fehler durch manuelle Eingaben gehören der Vergangenheit an.
Hinterlässt einen schnellen, professionellen Eindruck.
Deutliche Steigerung der Chance auf einen Auftrag und Wettbewerbsvorteil, auch mit kleinem Vertriebsteam.

Use Cases entdecken

Angebotserstellung

Implementierung

Dynamische Vorlagen

Hinterlegen Sie Angebotsvorlagen mit Platzhaltern für Kundendaten, Produkte und Preise. Das System füllt alle Felder automatisch aus, für jedes Angebot individuell und CI-konform.

Automatische Preisberechnung

Aktuelle Preise, Rabatte und Steuern werden aus Ihrem System übernommen und korrekt berechnet. Auch komplexe Produktkonfigurationen oder Staffelpreise sind kein Problem, so stimmen Ihre Angebote immer bis ins Detail.

In Minuten versandfertig

Nach dem Kundenmeeting genügt ein Klick. Innerhalb von Minuten generiert das System ein PDF-Angebot und versendet es auf Wunsch direkt per E-Mail an den Interessenten. Ihre Reaktionszeit wird drastisch verkürzt.

Individuelle Anpassungen

Trotz Automatisierung behalten Sie die Kontrolle. Vor dem Versand können Sie das Angebot prüfen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen

Integration in Prozesse

Anbegotssoftware integriert in CRM und ERP. Kunden- und Produktdaten fließen nahtlos ein, abgeschickte Angebote werden im CRM beim Kontakt vermerkt. Folgetermine oder Erinnerungen werden angestoßen.

Automatisierung

profitieren Sie von KI!

Sie verlieren wertvolle Zeit, weil Sie routinierte Aufgaben nicht automatisieren? Hierbei geht nicht nur Arbeitszeit verloren, auch Ihr Wachstum wird dadurch beschränkt. Entdecken Sie, wie Sie sich mithilfe von Automatisierung einen spürbaren Wettberwerbsvorteil verschaffen.

kostenlose Erstberatung

Weitere Anwendungsfälle Marketing & Vertrieb

Unsere Technologie ist flexibel einsetzbar und löst eine Vielzahl von Herausforderungen über den gesamten Workflow hinweg.

Lead Nurturing

Versorgen Sie potenzielle Kunden automatisiert kontinuierlich mit aktuellen Informationen und steigern Sie Ihren Umsatz.

CRM-Updates & Follow-ups

Kundeninformationen pflegen und Nachfassaufgaben nie mehr vergessen.

Marketing-Automation

Kampagnen und Kundenkommunikation automatisiert steuern.

100+

erfolgreiche Projekte

10+

Jahre Erfahrung in Künstlicher Intelligenz

1500+

analysierte Unternehmen

+30%

erwartete Verbesserung

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Häufige Fragen

Lohnt sich das überhaupt?

Ja, und oft schneller, als viele denken. Schon kleine Automatisierungen sparen täglich Zeit und reduzieren Fehler. Unsere Kunden berichten regelmäßig von 20-40 % weniger manuellem Aufwand nach wenigen Wochen. KI und Automatisierung lohnen sich also nicht nur für große Konzerne, sondern auch für kleinere Betriebe mit wiederkehrenden Prozessen.

Macht das nicht mein aktueller Software/Website/IT-Anbieter?

Prozessautomatisierung u0026amp; KI sind spezielle Disziplinen. IT-Anbieter optimieren oft ihre eigene Software ohne den ganzen Workflow im Blick zu haben. Die Folge sind teure und ineffektive Lösungen.

Wie schnell sieht man Ergebnisse?

In der Regel zeigen sich erste messbare Ergebnisse bereits nach 1-2 Monaten. Wir starten mit einem klar abgegrenzten Pilotprozess, den wir gemeinsam analysieren und automatisieren. So siehst du früh, welchen konkreten Nutzen Automatisierung in deinem Alltag bringt.

Was kostet die Lösung?

Die Kosten hängen vom Umfang und der Komplexität Ihrer Wünsche ab. Wir bieten skalierbare Modelle, vom einzelnen Workflow bis zur umfassenden Prozesslandschaft. Nach einem kurzen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes, verbindliches Angebot, das zu Ihrem Budget passt.

Muss ich dafür meine bestehende Software austauschen?

Nein. Unsere Lösungen integrieren sich nahtlos in bestehende Systeme, ganz gleich, ob Sie mit ERP-, CRM- oder Office-Anwendungen arbeiten. Wir setzen auf Schnittstellen, APIs und RPA-Technologien, die Ihr aktuelles Setup optimal ergänzen.

Wie sicher sind meine Daten?

Datenschutz steht bei uns an erster Stelle. Wir arbeiten ausschließlich DSGVO-konform und hosten unsere Systeme auf sicheren Servern innerhalb der EU. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und nur für den vereinbarten Zweck verarbeitet.

Was, wenn die KI Fehler macht?

Jede KI-Lösung wird regelmäßig überprüft, getestet und bei Bedarf angepasst. Unsere Systeme arbeiten mit klaren Qualitätskontrollen und menschlicher Aufsicht. So bleibt der Mensch immer in der Verantwortung, die KI unterstützt und übernimmt monotone Aufgaben.

Wie aufwendig ist die Einführung?

Wir übernehmen den größten Teil für Sie. Nach einem Analysegespräch kümmern wir uns um Einrichtung, Anpassung und Schulung. Die meisten Automatisierungen sind innerhalb weniger Tage einsatzbereit, ohne Eingriff in die bestehenden Systeme.