Urlaubs- und Krankmeldungsprozesse
Self-Service für Mitarbeiter
Abwesenheiten smart verwalten – ohne Papierkram. Mit automatisierten Urlaubs- und Krankmeldungsprozessen beantragen Mitarbeiter ihren Urlaub oder melden sich krank per Self-Service-Portal oder App. Genehmigungen laufen digital nach Regeln, und Abwesenheiten werden automatisch im Kalender und Vertretungsplan vermerkt. HR entlastet, Mitarbeiter zufrieden – weil alles schnell und transparent läuft.
Ihre Abwesenheitsverwaltung ist chaotisch und fehleranfällig?
bisher / Problem
- Verlust von Papieranträgen und Chaos durch Krankmeldungen per E-Mail
- Hoher Verwaltungsaufwand und Fehlerrisiko bei der Überwachung von Urlaubsständen
- Mangelnde Übersicht bei Mitarbeitern über den Genehmigungsstatus oder die Vertretung
- Zeitaufwendige und fehleranfällige händische Pflege von Excel-Listen
jetzt / Lösung
- Mitarbeiter stellen Anträge bequem online im Self-Service Tool
- Automatische Anwendung der Genehmigungsregeln ohne manuelles Eingreifen
- Sofortige Eintragung in den Abwesenheitskalender nach Genehmigung
- Wegfall von E-Mail-Pingpong und stets aktuelle Übersicht für alle Teams
Urlaubs- und Krankmeldungsprozesse
Implementierung
Self-Service-Portal
Alle Mitarbeiter haben Zugriff auf ein benutzerfreundliches Portal oder eine App. Dort können sie Urlaub beantragen, Resturlaub einsehen oder eine Krankmeldung abgeben – jederzeit, von überall.
Automatische Genehmigungsworkflows
Anträge werden sofort an die richtigen Entscheider weitergeleitet (z.B. Abteilungsleitung). Diese können per Klick genehmigen oder ablehnen. Bei Genehmigung informiert das System den Mitarbeiter und trägt die Abwesenheit im Kalender ein.
Kalender- und Vertretungseinträge
Genehmigte Abwesenheiten werden direkt im Team- oder Firmenkalender markiert. Kollegen sehen, wer wann weg ist. Optional kann eine automatische Vertretungsregel aktiviert werden, die z.B. dem Stellvertreter eine Aufgabe zuweist.
Dokumentation & Compliance
Krankmeldungen können digital erfasst und bei Bedarf ein Foto der Krankschreibung hochgeladen werden. Alle Abwesenheiten sind revisionssicher dokumentiert, und Übertrag von Resturlaub oder die Einhaltung von Fristen (z.B. Attest ab 3 Tagen) wird vom System überwacht.
Automatisierung
profitieren Sie von KI!
Sie verlieren wertvolle Zeit, weil Sie routinierte Aufgaben nicht automatisieren? Hierbei geht nicht nur Arbeitszeit verloren, auch Ihr Wachstum wird dadurch beschränkt. Entdecken Sie, wie Sie sich mithilfe von Automatisierung einen spürbaren Wettberwerbsvorteil verschaffen.
Weitere Anwendungsfälle Finanzen
Unsere Technologie ist flexibel einsetzbar und löst eine Vielzahl von Herausforderungen über den gesamten Workflow hinweg.
Onboarding neuer Mitarbeiter
Machen Sie neue Teammitglieder schneller einsatzbereit, indem alle notwendigen Schritte von der Vertragserstellung bis zu den IT-Zugängen reibungslos ablaufen.
Zeiterfassung und Payroll-Vorbereitung
Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten digital stempeln und alle Stunden- und Überstundendaten direkt in die Lohnabrechnung fließen lassen.
Recruiting-Prozess
Eliminieren Sie repetitive Schritte, um keine Zeit mit Top-Kandidaten zu verlieren.
